网上资金审批系统使用说明

 

传统的资金审批流程复杂,需要多个部门进行多次签字审核,极大浪费了人力、物力,而且,一旦相关人员外出或不在,只能等待,效率低下。为了解决以上资金审批过程中的痼疾,由公司信息管理部开发了“中煤张家口煤矿机械有限责任公司网上资金审批系统”,该系统采用了B/S结构开发,与公司内部信息平台有机集成,实现了流程电子化,传递无纸化,流转自动化、审核远程化的功能。

1、进入系统:打开IE浏览器,进入公司OA平台,即可找到该系统链接,或在地址栏中输入http://172.20.1.34/ggpt/zjsp/login.asp地址,直接进入系统登陆界面(如下图)。

2、用户登陆:在系统登陆界面的“用户名”和“密码”输入框中分别输入系统管理员分配给的用户名和密码,点击“进入”即可进入该系统。

3、修改用户密码:在系统登陆界面上点击“修改用户密码”链接,根据弹出窗口的提示,依次输入用户帐号、旧密码、新密码、确认新密码后,点击“确认”按钮,修改完成。

4、进入系统:用户登陆后,进入系统主界面,可以看到中间部分的系统提示,提示当前登陆用户的姓名以及用户的登陆角色,同时通知用户的待办任务(经办人起草、审核人审核)。主界面的下方为用户操作按钮,用户操作的权限由系统管理员设定,用户操作权限决定了用户操作按钮的显示方式(具体见下图)。

5、起草申请:当登陆用户为“经办人”时,可以起草资金申请。点击系统提示中的“起草”链接或单击“流程审批”按钮,进入起草申请界面(如下图)。

其中用款单位、经办人、日期为系统填写,不可修改,用款项目一栏根据不同类别选择,如“专项投资”,同时填写后面的“用款项目具体描述”栏,如“XXX单位XXX技改”,其他各项依次填写即可,填写完毕后,按“提交审批”按钮提交申请。提交后修改见后面“流程查询”。

6、逐级审批:根据公司资金审批的实际流程,系统将审批流程设定为(图见下页)

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


其中,申请单位负责人、(规划发展部投资项目审批/人力资源部工资奖金项目审批)、财务部主管会计、财务部长、主管经理和总会计师可以对审批的项目金额进行修改(可以通过鼠标点击查看该部门的月度资金计划),如认为申请不妥,可以选择“审批未通过”,同时填写审批未通过原因,该申请将直接返回到起草人处,起草人可以对其进行修改后继续逐级审核,也可以直接删除作废(如上图)。

7、流程查询:点击“流程查询”操作按钮,用户可以查询所有本人起草/审核的,并且还未付款的资金申请,同时可以查看当前该申请的状态,如“财务部长审核完毕”等。

8、付款查询:点击“付款查询”操作按钮,用户可以查询所有本人起草/审核的,并且使已经付款的资金申请。

9、流程打印:点击“流程打印”操作按钮,用户可以打印所有本人起草/审核的资金申请。

10、审核修改:由于种种原因,用户可能要对已经起草/审核的申请进行修改。在流程查询界面中,将滚动条拉到最右边,可以看到“更改”一栏,单击“更改”链接,即可打开本人已经审核完毕的申请(如下图)

如果下一级审核完毕,则只能查看,无法修改,如果当前用户审核完毕,而下一级审核尚未发生,则可以对本人刚做过的审核进行修改。

对于经办人而言,如果单位负责人尚未审核,可以在“更改”一栏中看到“删除”的链接,经办人可以将自己起草的申请删除,如果单位负责人已经审核,则无法删除。

11、审核打印:通过点击流程查询界面最右边的“详细”一栏中的“详细”链接,可以查看/打印本条申请逐级审批的详细信息,而点击“打印”一栏中的“资金调配单”链接则可以查看/打印资金调配单(如下图):

12、用户管理:系统管理员可以增加、删除用户,可以设定用户权限。除一般用户设置外,还有三种特殊用户设置:

1、              主管经理设置:主管经理分管不同部门,因此,当用户角色为主管经理时,系统会显示部门列表框,需要将该主管经理所分管的部门一一添加;

2、              财务部主管会计设置:同主管经理设置类似,财务部主管会计需要设置该主管会计分管的用款类型;

3、              一人多角色设置:某些特殊用户,如财务部长,既是财务部长,也是财务部的负责人,在这种情况下,可以添加同一帐号、不同角色的多个用户,如已经存在角色为财务部长的用户张三,也可以再添加角色为财务部负责人用户张三,两个帐号的密码可以相同,也可以不同,如果两个帐号相同,如都是zhangssan,但密码不同,则登陆时系统自动区分用户角色,如果两个帐号都是zhangsan且密码也相同,则系统登陆后用户需要进行一下角色确认。

13、付款类型、用款项目、作废原因、和资金计划维护:授权给指定用户维护,略

14、代签授权:主管经理的特殊操作,适用于主管经理长时间外出的情况,点击“代签授权”按钮,则可以在本人不在的情况下,把自己审核的申请转到系统设定主管经理(马总)处审核;外出回来后,通过点击“代签授权”按钮收回签字权。

15、分类统计:点击“分类统计”操作按钮,可以根据用户对审批人、用户角色、资金申请单位和用款项目的不同组合来进行选择,并根据选择情况对资金审批数据进行分类统计。

16、查询汇总:点击“查询汇总”操作按钮,可以按用款单位汇总出本月前申请资金(笔、金额),本月前未付资金笔、金额,本月申请笔、金额,累计申请笔、金额,累计已付笔、金额,累计未付笔、金额,以及,总的汇总笔、金额。